Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
II.1.1) Tittel
24IKT4-K IKT-utstyr og tjenester
II.1.2) Hoved-CPV-kode
48000000
II.1.3) Type kontrakt
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse
Kilden teater og konserthus er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera og Kilden Kultur. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med over 200 faste ansatte.
Kilden har behov for å knytte til seg leverandører av ikt-utstyr og it-konsulenttjenester.
Konkurransen består av 5 delpakker:
Delpakke 1 IKT-utstyr
Delpakke 2 IT-konsulenttjenester Nettverk og sikkerhet
Delpakke 3 IT-konsulenttjenester Infrastruktur
Delpakke 4 IT-konsulenttjenester Lisenser, lisensiering og sertifikater
Delpakke 5 IT-konsulenttjenester Kulturteknologisk it
Ytterligere informasjon om rammeavtalene på 2 år med opsjon på 1+1 år er oppgitt under hver delpakke.
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Ja
Tilbud kan gis på alle delkontrakter
Delkontrakt nr: 1
II.2.1) Tittel
Delpakke 1 IKT-utstyr
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
32000000
32250000
32252100
32252110
32420000
48000000
48219000
48710000
48820000
48821000
48823000
48824000
48825000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
I delpakke 1 skal det etableres en rammeavtale som skal dekke Kilden teater og konserthus (oppdragsgiver) sitt behov for kjøp av ansattes personlige IT-utstyr, produksjonsteknisk utstyr, samt IT-infrastruktur som servere, nettverk, sikkerhet- og kommunikasjonsutstyr. Rammeavtalen inkluderer også lagring og sikkerhetskopiering med tilhørende løsninger og tjenester, lisenser og administrasjon av disse.
Anskaffelsen skal også dekke behovet for support og vedlikehold knyttet til maskinvare og oppdragsgivers infrastruktur. Dette innebærer også forvaltning og håndtering av garantiforpliktelser.
Forventet årlig omfang av avtalen vil være på ca kr 800.000,- eks mva. Basis for det videre samarbeidet med valgte leverandør er en rammeavtale med varighet på 2 år med opsjon på forlengelse med 1 + 1 år.
Prisene skal inkludere alle kostnadene forbundet med leveransen, slik som administrasjon - og faktureringskostnader, emballasje, toll, skatter og avgifter (ikke mva). Varene skal være fritt levert oppdragsgiver.
Det er ikke et krav til at aktuell leverandør må kunne levere alle produkter listet opp i prisskjema. Dersom oppdragsgiver mottar tilbud med mangelfult prisskjema vil vi forbeholde oss retten til å prise de manglende produktene basert på gjennomsnittlig pris fra mottatte tilbud. Dette gjøres for å oppnå sammenliknbare tilbudssummer. Oppdragsgiver forbeholder seg i slike tilfeller retten til å kjøpe produktene av annen leverandør enn vinner av konkurransen.
OBS! Gjør oppmerksom på at konkurransegrunnlag ligger på hovedkonkurransen og ikke under hver delpakke.
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
1 + 1 år
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 2
II.2.1) Tittel
Delpakke 2 IT-konsulent Nettverk og sikkerhet
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
32000000
32250000
32252100
32252110
32420000
48000000
48219000
48710000
48820000
48821000
48823000
48824000
48825000
50300000
50312310
72000000
72100000
72212710
72300000
72500000
72900000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Oppdragsgiver planlegger å inngå rammeavtale som skal dekke oppdragsgiver sitt behov for konsulenttjenester innen nettverk og sikkerhet.
Anskaffelsen skal dekke behovet for konsultasjon, support og prosjektstøtte, samt bidra til sikker og stabil drift av Kildens IT-infrastruktur.
Forventet årlig omfang av samarbeidsavtalene vil være på ca kr. 100.000,-.
Vinner av konkurransen er leverandøren som har levert tilbudet med det beste forholdet mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %).
Basis for det videre samarbeidet med valgte leverandør er en rammeavtale med varighet på 2 år med opsjon på forlengelse med 1 + 1 år.
Tilbudte timepris for seniorkonsulent (eller høyere) skal inkludere alle kostnadene forbundet med arbeidet, slik som administrasjons- og faktureringskostnader, avgifter (ikke mva), samt utgifter knytte til reise og oppmøte.
OBS! Gjør oppmerksom på at konkurransegrunnlag ligger på hovedkonkurransen og ikke under hver delpakke.
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
1 + 1 år
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 3
II.2.1) Tittel
Delpakke 3 IT-konsulent Infrastruktur
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
32000000
32250000
32252100
32252110
32420000
48000000
48219000
48710000
48820000
48821000
48823000
48824000
48825000
50300000
50312310
72000000
72100000
72212710
72300000
72500000
72900000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Oppdragsgiver planlegger å inngå en rammeavtaler som skal dekke oppdragsgiver sitt behov for konsulenttjenester innen Infrastruktur.
Anskaffelsen skal dekke behovet for konsultasjon, support og prosjektstøtte, samt bidra til sikker og stabil drift av Kildens IT-infrastruktur.
Forventet årlig omfang av samarbeidsavtalene vil være på ca kr 100.000,-. Vinner av konkurransen er leverandøren som har levert tilbudet med det beste forholdet mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %). Basis for det videre samarbeidet med valgte leverandører på konsulenttjenester er en rammeavtale med varighet på 2 år med opsjon på forlengelse med 1 + 1 år.
Tilbudte timepris for seniorkonulent (eller høyere) skal inkludere alle kostnadene forbundet med arbeidet, slik som administrasjons- og faktureringskostnader, avgifter (ikke mva), samt utgifter knyttet til reise og oppmøte.
OBS! Gjør oppmerksom på at konkurransegrunnlag ligger på hovedkonkurransen og ikke under hver delpakke.
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
1 + 1 år
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 4
II.2.1) Tittel
Delpakke 4 IT-konsulent lisenser, lisensiering og sertifikater
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
32000000
32250000
32252100
32252110
32420000
48000000
48219000
48710000
48820000
48821000
48823000
48824000
48825000
50300000
50312310
72000000
72100000
72212710
72300000
72500000
72900000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Oppdragsgiver planlegger å inngå en rammeavtale som skal dekke oppdragsgiver sitt behov for kjøp, administrasjon og revisjon av lisenser, herunder:
- kjøp av software- og volumlisenser fra Microsoft
- kjøp av bredde-software som vmWare, Veeam og Adobe
Oppdragsgiver planlegger å inngå avtale med den leverandøren som har tilbudet med det beste forholdet mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %)
Forventet årlig omfang er ca kr. 600.000,-
Oppgitte timepriser skal inkludere alle kostnader forbundet med utførelse av tjenesten, slik som administrasjons- og faktureringskostnader, avgifter (ikke mva.), forsikringer, samt utgifter knyttet til reise og oppmøte.
OBS! Gjør oppmerksom på at konkurransegrunnlag ligger på hovedkonkurransen og ikke under hver delpakke.
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
1 + 1 år
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 5
II.2.1) Tittel
Delpakke 5 IT-konsulent Kulturteknolog
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
32000000
32250000
32252100
32252110
32420000
48000000
48219000
48710000
48820000
48821000
48823000
48824000
48825000
50300000
50312310
72000000
72100000
72212710
72300000
72500000
72900000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Oppdragsgiver planlegger å inngå en rammeavtale som skal dekke oppdragsgiver sitt behov for konsulenttjenester innen kulturteknologisk IT.
Tjenesten skal dekke behovet for konsultasjon, support og prosjektstøtte, samt bidra til sikker og stabil drift av Kildens IT-infrastruktur.
Forventet årlig omfang av samarbeidsavtalene vil være på ca kr 250.000,-.
Oppdragsgiver planlegger å inngå avtale med den leverandøren som har tilbudet med det beste forholdet mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %).
Basis for det videre samarbeidet med valgte leverandør er en rammeavtale med varighet på 2 år med opsjon på forlengelse med 1 + 1 år.
Tilbudte timepris for seniorkonsulent (eller høyere) skal inkludere alle kostnadene forbundet med arbeidet, slik som administrasjons- og faktureringskostnader, avgifter (ikke mva), samt utgifter knytte til reise og oppmøte.
OBS! Gjør oppmerksom på at konkurransegrunnlag ligger på hovedkonkurransen og ikke under hver delpakke.
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
1 + 1 år
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Dette skal dokumenteres med kredittvurdering/rating utført av www.proff.no eller liknende selskap. Resultat dårligere enn tilfredsstillende på likviditetskrav, lønnsomhet og soliditet skal redegjøres for. Den skal ikke være eldre enn 1 år, og skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dersom kredittvurdering/rating av gyldige grunner ikke kan fremskaffes, kan leverandør synliggjøre sin økonomiske og finansielle stilling med foretakets siste årsregnskap med årsberetning og revisjonsberetning eller annet dokument som kan tilkjennegi dets økonomisk kapasitet.
Minimumskrav:
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Oppgitt i konkurransedokumentene.
Minimumskrav:
Oppgitt i konkurransedokumentene.